Agexport de Guatemala reconoce a Polyproductos como exportador del año 2013 en el sector de Manufactura. El premio se obtuvo gracias a la optimización de sus procesos de fabricación y eficiencia en la distribución de su mercadería.
Polyproductos es una empresa líder en la fabricación de productos polipropileno y polietileno. Con altas normas de calidad. En el año 2000 se certificó bajo el sistema ISO 9001
Los servicios que caracterizan a esta empresa son:
La entrega inmediata de productos
Diseños bajo pedido
Precios directos de fábrica
Cumplimiento con normas de seguridad y medioambientales
Sus objetivos son: satisfacer a los clientes que necesitan protección y empaques para sus productos. Utilizar tecnología avanzada para proveer el mejor servicio posible. Implementar políticas de calidad que garantizan mejores productos y constante innovación de sus servicios.
Dentro de sus principales productos de exportación son los sacos tejidos para el empaque y manejo de carga, forros para contenedores, sistemas de producción protegida, lazos, hilos y fibras, entre otros. Sus principales mercados de exportación son: Canadá, Estados Unidos de Norte América Centroamérica, México, Centro América, Belice y el Caribe.
Para mejorar sus técnicas de producción Polyproductos utiliza tecnología y software que lo ayudan a obtener productos de mejor calidad. El software ERP que utiliza es Infor VISUAL (distribuido por Visual K en Guatemala y El Caribe), con este sistema redujo el tiempo que tarda en fabricar y entregar pedidos a los clientes, garantizando el cumplimiento de las políticas y normas de calidad, mantenimiento un control exacto de las transacciones comerciales.
Se espera que la empresa siga creciendo y expandiéndose, generando empleos y desarrollo al país.
El software de administración del talento humano “Htis” se actualiza a la versión 3.1.1 y recibe importantes mejoras.
1. Htis Online
El objetivo central de HT Online es llevar el control, registro y expedientes del talento humano. Con Ht Online usted tendrá el control del personal, asegurándose que todas las unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto.
Las funciones del sistema Ht Online 3.1.1 son las siguientes:
Consulta de Expedientes
Registro de Horas Extras
Registro de Permisos
Registro Vacaciones
Registro Aumentos
Registro de Llamada de Atención
Registro de Nota de Felicitación
Registro de Fecha de Incapacidad
Registro de Fecha de Liquidación
Registro de Movimientos
Registro de Valores Manuales
Registro de Bonificación
Revisión de Incidencia
Autorización de Horas Extras
Autorización de Aumentos
Autorización de Permisos
Autorización de Llamada de Atención
Autorización de Vacaciones
Autorización de Fecha de Incapacidad
Autorización de Fecha de Liquidación
Autorización de Movimiento
Autorización de Valores Manuales
Autorización de Bonificación
2. Kiosko de autogestión
El Kiosko de autogestión está diseñado para descentralizar la función de Recursos Humanos y proporcionar empoderamiento al empleado, brindando una herramienta útil y de gran apoyo para los colaboradores.
A través Kiosko usted podrá realizar las siguientes acciones:
a) Solicitud de procesos de selección
A través del Kiosko de HTis usted podrá realizar la solicitud de apertura de un proceso de selección de personal, el mismo debe pasar por una aprobación previa del departamento correspondiente para ser abierto.
b) Inscripción a procesos de selección y reclutamiento
El colaborador podrá acceder al Kiosko y solicitar ser inscrito en determinado proceso de reclutamiento y selección, para esto el proceso debe estar abierto y autorizado por el departamento correspondiente.
c) Seguimiento a procesos de selección y reclutamiento
A través del Kiosko el colaborador podrá dar seguimiento al proceso de reclutamiento para saber si continua siendo participe del mismo y si es seleccionado, así mismo puede consultar cuando tiene programadas entrevistas y evaluaciones.
d) Llenado de evaluaciones en reclutamiento y selección
El colaborador puede llenar las evaluaciones asignadas desde Kiosko en la fecha y hora acordada.
e) Inscripción a Capacitaciones
El colaborador puede consultar el listado de capacitaciones a realizarse y solicitar ser inscrito a determina capacitación, esta solicitud debe ser aprobada por el departamento correspondiente.
f) Llenado de evaluaciones para capacitaciones
El colaborador puede llenar las evaluaciones periódicas y del curso programadas dentro de Kiosko.
3. Expediente
En el expediente de HTis 3.1.1 se modificó la sección de documentos (información digital) para que los mismos puedan ser clasificados. Ahora el usuario puede incluir además del nombre el tipo de documento. Entre los formatos admitidos se encuentran archivos de Word, Excel, PDF, etc.
4. Reportería
En la versión 3.1.1 de HTis es posible utilizar diferentes tipos de reporteadores. Los reportes cuentan con una sección que se añade a la herramienta web, HT Online y al módulo Kiosco. Es posible utilizar los reportes creados por SQL Server Reporting Services (SSRS) y Microsoft Reporting Services.
Las empresas en mantenimiento activo para la versión 3.1.1 reciben
Tres usuarios de Ht Online
Una hora de instalación.
Tres horas de inducción.
Acceso a sitio de soporte de Visual K para dar seguimiento de incidentes:
Las empresas que cuentan con módulos estratégicos cómo: Reclutamiento y Selección, Capacitaciones, reciben:
El día 21 de Agosto en Guatemala y el 21 de Septiembre en Puerto Rico, se llevaron a cabo dos seminarios de Manufactura Esbelta. En este seminario se simula a través de un juego las líneas de producción, y se aprenden los conceptos básicos de la Teoría de Restricciones y cómo estos principios son la solución para la problemática de producción.
En Guatemala asistieron varias empresas del sector industrial y en Puerto Rico el equipo de colaboradores de VALCOR-SAMCOR vivieron la experiencia de poner en práctica esta Teoría.
VALCOR-SAMCOR es la empresa líder en Puerto Rico y El Caribe en el diseño y manufactura de productos en aluminio y cristal. VALCOR-SAMCOR cuenta con la tecnología y facilidades de manufactura que permiten el control total de la calidad de sus productos, desde estructuras comerciales, hasta elementos arquitectónicos en aluminio y cristal para residencias. Su éxito se debe a su filosofía: producto y servicio son parte de una misma ecuación.
¿Por qué utilizar la Teoría de Restricciones?
Llevamos tiempo en nuestras industrias luchando por alcanzar metas definidas por palabras como: productividad, eficiencia y bajos costos. Los esfuerzos dedicados a esta lucha nunca son suficientes y en muchos casos pareciera inclusive que estamos empeorando. No entregamos producto a tiempo, el inventario en proceso aumenta, los costos se incrementan y la programación de los recursos de producción se respeta al principio del mes pero al final del mismo no. Se extiende entonces el tiempo extra y la “producción a cualquier costo” para poder cumplir con los despachos.
¿Podemos salirnos de este ciclo?
No existen fórmulas mágicas para resolver los problemas tradicionales de la industria, pero si existe un sistema logístico que ofrece la oportunidad de controlar el flujo de materiales a través de la planta para lograr entregas a tiempo, reducción del inventario y mejor calidad a menor costo.
El sistema logístico tambor-amortiguador-cuerda (DBR) controla cuidadosamente el flujo de materiales que entra y pasa a través de la planta. Se fabrican productos terminados, según la demanda del mercado, con un mínimo de inventario y costos de operación mientras se maximiza el desempeño financiero de toda la empresa.
El sistema “Flujo Sincronizado” basado en la Teoría de Restricciones creada por el Dr. Eliyahu Goldratt le ayuda a: bajar sus costos de operación e inventarios, a realizar entregas a tiempo, a reducir su ciclo de producción y a incrementar su “Throughput”, o dinero producido por las ventas.
Los participantes del seminario experimentaron durante la actividad los fundamentos de la teoría de restricciones para manufactura esbelta y manifestaron su agrado por la realización de estos talleres interactivos.
Cuando conoces al CEO de Infor Charles Phillips, no se puede dejar de notar que él es un hombre alto (6 ’ 3 “), elegante e impecablemente vestido. Hace años, antes que él fuera un magnate de la tecnología, era un capitán de los Marines y todavía se nota.
Pero al estar con él por un tiempo pronto se dará cuenta, que además de ser un director general, un infante de marina, un abogado, un ex Morgan Stanley Wall Street MBA, un programador de computadoras, y el ex No. 2 de Larry Ellison en Oracle – en el fondo, él es realmente un geek.
Él será el primero en admitirlo. “Soy un tipo gadget”, se ríe. “Soy un adicto. “
Siempre lleva al menos dos teléfonos celulares que funcionan con dos redes porque es un correo electrónico / IM adicto y el servicios en Nueva York es irregular. (Un Samsung Galaxy Note II de AT & T y el iPhone 5 en Verizon) Ambos teléfonos pueden transmitir música desde su servidor de música en la nube privada que tiene 45.800 canciones, que se creó a sí mismo mediante Subsonic.
A veces también se coloca el reloj Pebble, ¿Su compra más reciente? Un controlador Leap Motion para jugar a videojuegos con manos libres en su casa.
Acabamos de pasar un día con Phillips en la moderna nueva sede de Infor Manhattan y en uno de sus eventos de caridad en Nueva York.
Un individuo sorprendente
Phillips estaba constantemente sorprendiéndonos. Por ejemplo, a pesar de que un conductor nos transportó alrededor de Manhattan en un sedán de Jaguar, no es así como Phillips normalmente viaja.
La mayoría de los días, sólo toma el metro. (“ Es más rápido, menos tráfico “). Esto, a pesar de que también puede darse el lujo de viajar con estilo todos los días. Se ganó $ 3.2 millones el año pasado y alrededor de $ 30 millones durante los años 2008-10, cuando estaba en Oracle.
También nos quedamos sorprendidos al saber que como el co-fundador de Apple, Steve Jobs, Phillips siempre responde a su propio correo electrónico. Quiere sus mensajes instantáneos a sus empleados. No hay asistente. No es broma.
Otra cosa que nos sorprendió fue la empresa que mantiene Phillips. Por un lado, no es sorprendente que Mark Benioff, CEO de Salesforce.com, sea su amigo. Salesforce es un inversor de Infor y un gran compañero.
Pero una vez al mes, Phillips se reúne con los aficionados al baloncesto compañeros de Red Hat, Jim Whitehurst, CEO de SAP y co -CEO (y nativo de Nueva York) Bill McDermott, para ver un partido. Lo hace a pesar de que SAP es uno de los mayores competidores de Infor. (El otro es Oracle) “El software de negocios es un club pequeño “, dice.
Aproximación a ‘Steve Jobs’
Infor desarrolla software de planificación de recursos empresariales (ERP). Este es un software que rastrea todas las piezas móviles de una empresa y se asegura que una empresa tenga suministros suficientes para atender las ventas.
La afirmación de Infor es la especialización. Por ejemplo, se dispone de una versión sólo para los panaderos, una es sólo para los fabricantes de cerveza, uno de los zapateros. Lo mismo ocurre con otros sectores como la salud, textiles / prendas de vestir, automóviles, finanzas, tecnología, etc.
Normalmente el software ERP es feo. Se parece a una hoja de cálculo o un formulario. Pero, cuando Phillips se unió a la compañía en 2010, pocos meses después de que él renunció a Oracle, quería cambiar eso. Phillips es arte, música, moda y el amante del diseño y quería que el software de su compañía fuera hermoso.
Al igual que Jobs, Phillips aprueba todos los detalles del nuevo diseño hasta los iconos. Después de rechazar el rediseño de los iconos ” un montón de veces, tuvo una epifanía. No necesitaba ayuda técnica, necesitaba artistas.
Así que construyó una agencia creativa interna, denominada Hook & Loop, ubicado en la sede de la compañía en Nueva York, con personal que estaba lleno con 80 escritores, diseñadores, desarrolladores y directores de cine – no es la mezcla habitual de las personas que crean software empresarial.
“No sólo queremos que los iconos se vean mejor sino que realmente mirar lo que las personas estaban haciendo “, dijo.
Él envió a estos diseñadores a sitios de clientes para ver cómo trabajan. Eso es también una reminiscencia de Jobs y su relación con la primera clase de productos diseñador David Kelley, fundador del laboratorio de diseño IDEO. Kelley creó el primer ratón de Apple.
Los diseñadores Hook & Loop decidieron que el software ERP tenía que ser más parecido a Facebook que a Microsoft Excel.
En vez de llenar un formulario, el software permite a la gente chatear mientras se enlazan automáticamente los datos de ventas, recursos humanos, y las órdenes de compra. Se ven los problemas y envían alertas.
Esto se puso en marcha en julio.
A continuación: Se prevé que el software de negocios trabaje con los nuevos tipos de dispositivos como la impresión 3D, Google Glass, y controladores de gesto como Leap Motion” para la fabricación y el diseño “, dice.
Imagínese el laboratorio de Tony Stark, en la película “Iron Man” y estará en camino.
Defiendo un modelo de negocio envejecido
Eso no quiere decir que todas sus ideas son con visión de futuro. Él prefiere el antiguo modelo de software para empresas de código cerrado “propietario”. Si un panadero o zapatero necesita una aplicación especial, Phillips quiere a Infor para escribir eso, mantener y, en última instancia, de su propiedad.
Pero hay un gran movimiento de desarrollo que se levantó en los últimos años en reacción al modelo de control del proveedor. Se llama software de código abierto. Con el código abierto, el código es visible y los usuarios tienen los derechos legales para modificarlo para adaptarlo a sus propias necesidades.
Mientras que Phillips le gusta el concepto de código abierto, que no está ofreciendo a sus clientes. Algunos de los software de Infor anteriores eran de código abierto “, pero pre-data”, nos dijo.
Él dice que sus clientes encuentran la codificación personalizada demasiado costosa de hacer y mantener. “Ellos tuvieron su turno para ser los desarrolladores de software y no les gustó”, dice.
Esa es una postura bastante controversial. Amantes de código abierto, que incluye a muchos desarrolladores jóvenes, tienen un celo casi religioso sobre la apertura.
Una práctica de líder
Infor cuenta con 13.000 empleados en 38 países, pero Phillips ha tratado de hacer que la compañía se siente pequeña y ágil.
Cuando se unió a Infor, tomó una serie de ejecutivos de Oracle con él, incluyendo Duncan Angove que asumió la presidencia de la ingeniería de Infor, Stephan Scholl, presidente de ventas de Infor, y Pam Murphy, director de operaciones de Infor.
En la nueva oficina que construyó, abrió sus puertas en octubre, su oficina está en la planta principal y no tiene una puerta.
En su lugar, él y sus altos ejecutivos se sientan a una mesa cuadrada en una habitación abierta con altavoces incorporados que tienen una acústica fantástica. Un monitor tamaño pared controla una lista de reproducción de música corporativa y varios empleados al azar seleccionan las pistas para el día.
Cualquier empleado puede pasear y a menudo visitar a los empleados de las oficinas en otros lugares. Phillips se relaciona personalmente con ellos y, a veces él devolver la visita.
Él acaba de tomar un viaje a las Filipinas después de visitar a una empleada ubicada allí por la sede de Nueva York mientras estaba de vacaciones. Cuando conoció a Phillips, ella lo había invitado a la oficina y, para su sorpresa, él tomó la invitación y de inmediato reservo un viaje.
Hasta el momento, parece estar funcionando – Infor está creciendo.
He aquí algunas estadísticas:
En 2013, Infor alcanzó casi US $ 2.8 billones en ingresos, frente a los $ 2,2 mil millones, cuando se unió.
Cuenta con cerca de 13.000 empleados en todo el mundo en 38 países, más de la mitad en los EE.UU., con 3.000 nuevos automóviles en los últimos 18 meses.
Cuenta con 70.000 clientes en 194 países, entre ellos Cigna, Adidas, Wells Fargo, BMW, e Intel.
Alrededor de 3 millones de personas utilizan el software de nube de Infor.
El día 21 de Agosto de 2013, VISUAL K llevó a cabo el Seminario – Taller de Manufactura Esbelta en el Hotel Real Intercontinental, al cual asistieron varias empresas del sector industrial de Guatemala. A través de un juego que simula líneas de producción, se aprenden los conceptos básicos de la Teoría de Restricciones del Dr. Eliyahu Goldratt y como estos principios son la solución para la problemática de producción
¿Por qué utilizar la Teoría de Restricciones?
Llevamos tiempo en nuestras industrias luchando por alcanzar metas definidas por palabras como: productividad, eficiencia y bajos costos. Los esfuerzos dedicados a esta lucha nunca son suficientes y en muchos casos pareciera inclusive que estamos empeorando. No entregamos producto a tiempo, el inventario en proceso aumenta, los costos se incrementan y la programación de los recursos de producción se respeta al principio del mes pero al final del mismo no. Se extiende entonces el tiempo extra y la “producción a cualquier costo” para poder cumplir con los despachos.
¿Podemos salirnos de este ciclo?
No existen fórmulas mágicas para resolver los problemas tradicionales de la industria, pero si existe un sistema logístico que ofrece la oportunidad de controlar el flujo de materiales a través de la planta para lograr entregas a tiempo, reducción del inventario y mejor calidad a menor costo.
El sistema logístico tambor-amortiguador-cuerda (DBR) controla cuidadosamente el flujo de materiales que entra y pasa a través de la planta. Se fabrican productos terminados, según la demanda del mercado, con un mínimo de inventario y costos de operación mientras se maximiza el desempeño financiero de toda la empresa.
El sistema “Flujo Sincronizado” basado en la Teoría de Restricciones creada por el Dr. Eliyahu Goldratt le ayuda a: bajar sus costos de operación e inventarios, a realizar entregas a tiempo, a reducir su ciclo de producción y a incrementar su “Throughput”, o dinero producido por las ventas.
Los participantes del seminario experimentaron durante la actividad los fundamentos de la teoría de restricciones para manufactura esbelta y manifestaron su agrado por la realización de estos talleres interactivos.
