The effectiveness of procurement teams depends on the reliability of their data. However, this data is often incomplete or inaccurate, leading to inefficiencies, wasted resources, increased risk, and missed cost-saving opportunities. To overcome these challenges, it’s essential to move away from traditional approaches and adopt modern, data-driven strategies that unlock the true potential of MRO data.
Key elements of data-driven operations:
Data reliability fosters alignment between procurement and operations
Intuition-based MRO management is unreliable
ERPs often lack the context needed for MRO decision-making
AI/ML-driven approaches enhance decision-making
Specialized software provides deeper insights from data
Unplanned downtime poses a major threat to operational efficiency and financial stability. Recent data provides crucial insights into the scale of this issue and its associated costs.
Specifically, unplanned downtime has been shown to cause significant losses. Manufacturing companies are particularly vulnerable, with 82% experiencing at least one unplanned outage in the past three years. The financial impact can be severe—losses may reach up to $10,000 per hour.
To accurately assess the total cost of downtime, it’s essential to consider MRO-related factors:
MRO is an excellent place to begin your transformation journey
Optimizing MRO inventory—which typically accounts for 5% to 30% of total spend—is essential to avoid duplicate purchases and material obsolescence. A smart approach to MRO management reduces risk, enhances procurement strategy, and provides advanced decision support. This leads to optimized working capital and greater supply chain maturity through strategic sourcing plans.
Have you ever looked for a part you knew you had, but it never showed up? Or worse, it did… but too late. Many maintenance teams face this daily—scattered data, duplicate inventory, and decisions made in the dark
Efficient management of Materials, Repairs, and Operations (MRO) is essential. Verusen’s MRO platform tackles this challenge using artificial intelligence to consolidate fragmented data across multiple systems. This gives maintenance teams a unified, clear view of inventory.
Verusen helps effectively identify duplicates, prevent potential shortages of critical materials, and align maintenance operations with purchasing strategies. The result: optimized working capital, a 10% to 20% reduction in inventory costs, and fewer emergency orders.
Muchas plantas de producción enfrentan dificultades para gestionar los materiales de MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones), ya que a menudo carecen de una visión clara de sus niveles reales de inventario. Esto genera ineficiencias, como exceso de algunas piezas y escasez de otras. Este problema se agrava por la pérdida de personal experimentado, lo que convierte la gestión del inventario de MRO en un proceso manual y propenso a errores.
Para abordar estos desafíos, existen soluciones tecnológicas que utilizan IA para mejorar las estrategias de MRO, proporcionando mayor visibilidad, apoyo en la toma de decisiones y reducción de riesgos. Estas soluciones ayudan a las empresas a optimizar sus cadenas de suministro, reducir costos y mejorar la eficiencia general mediante la armonización de datos y la generación de información práctica.
Un caso de estudio revela cómo Verusen impulsó la optimización de la cadena de suministro MRO para una de las 10 principales empresas globales de bienes de consumo (CPG). Esta organización, con presencia en más de 10 países, enfrentaba desafíos críticos: visibilidad limitada del inventario, datos fragmentados, dificultades en la alineación interna y la urgencia por mejorar la confiabilidad de activos, la productividad y la reducción de costos
Mediante su plataforma, Verusen proporcionó una visión clara y centralizada de los materiales. Esta transparencia fue clave para fomentar la alineación organizacional y establecer un marco de confiabilidad estructurada, lo que facilitó la adopción de estrategias de compra más inteligentes y minimizó los riesgos.
Resultados clave obtenidos por el cliente:
$30M en optimización del capital de trabajo global en 24-36 meses
$2M en reducción de inventario verificada en menos de 90 días
8X retorno de inversión en menos de 1 año
$1M en reducción de capital de trabajo en menos de 1 año
La eficacia de los equipos de compras depende de la confiabilidad de sus datos. Sin embargo, estos a menudo son insuficientes, lo que genera ineficiencias, desperdicio de recursos, mayores riesgos y oportunidades perdidas de reducción de costos. Para superar estos obstáculos, es fundamental abandonar los enfoques tradicionales y adoptar estrategias modernas basadas en datos que liberen el potencial de los datos de MRO.
Elementos esenciales de las operaciones basadas en datos:
La gestión de MRO basada en la intuición es poco confiable
Los ERP suelen carecer de contexto para la toma de decisiones en MRO
Los enfoques impulsados por IA/ML mejoran la toma de decisiones
El software especializado permite obtener mejores conocimientos a partir de los datos
La confiabilidad de los datos fomenta la alineación entre compras y operaciones
Las paradas no planificadas representan una amenaza importante para la eficiencia operativa y la estabilidad financiera. Datos recientes ofrecen información crucial sobre la magnitud de este problema y sus costos asociados.
En concreto, se ha descubierto que las paradas no planificadas generan pérdidas sustanciales. Las empresas manufactureras son particularmente vulnerables, ya que el 82 % ha experimentado al menos una parada no planificada en los últimos tres años. El impacto financiero de estas interrupciones puede ser grave, con pérdidas que alcanzan los 10,000 dólares por hora.
Para evaluar con precisión el costo total de las paradas, es fundamental considerar los factores relacionados con el MRO:
Tiempo de recuperación de activos.
Tiempo dedicado a la localización de piezas.
Costos asociados con la gestión urgente de pedidos de piezas.
La optimización del inventario MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones), que representa entre un 5% y un 30% del gasto total, es fundamental para evitar compras duplicadas y obsolescencia. Un enfoque inteligente en la gestión de MRO mitiga riesgos, mejora la estrategia de adquisiciones y ofrece soporte avanzado para decisiones, resultando en una optimización del capital de trabajo y una mayor madurez de la cadena de suministro mediante planes de adquisición estratégicos.
¿Te ha pasado que buscas una pieza que “sabías” que tenías, pero nunca aparece? O peor aún, aparece… pero demasiado tarde. Muchos equipos de mantenimiento viven esto a diario: datos dispersos, inventarios duplicados y decisiones a ciegas.
La gestión eficiente de materiales y adquisiciones en Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO) es fundamental. La plataforma de Verusen, implementada con el acompañamiento de VisualK, aborda este desafío mediante la inteligencia artificial, consolidando datos dispersos en diversos sistemas. Esto proporciona a los equipos de mantenimiento una visión unificada y clara del inventario.
Verusen permite identificar duplicados de manera efectiva, prevenir potenciales faltantes de material crítico y alinear las operaciones de mantenimiento con las estrategias de compra. Como resultado, se logra una optimización del capital de trabajo, una reducción de costos de inventario de entre un 10% y un 20%, y una disminución en la necesidad de realizar pedidos de emergencia.
