{"id":2043,"date":"2020-11-20T10:17:15","date_gmt":"2020-11-20T16:17:15","guid":{"rendered":"https:\/\/visualk.com\/blog\/talento-humano-y-nomina\/tecnologias-para-el-control-de-horarios-y-turnos\/"},"modified":"2025-05-06T02:22:58","modified_gmt":"2025-05-06T08:22:58","slug":"tecnologias-para-el-control-de-horarios-y-turnos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/visualk.com\/blog\/talento-humano-y-nomina\/tecnologias-para-el-control-de-horarios-y-turnos\/","title":{"rendered":"Tecnolog\u00edas para el control de horarios y turnos"},"content":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda el crecimiento exponencial de las empresas, instituciones gubernamentales e instituciones educativas en su fuerza laboral, ha incrementado la necesidad de mejorar los controles internos, tanto para los accesos de cada empleado como para llevar un mejor control en los conteos y costos de horas laboradas:<\/p>\n<p>Esto ha permitido que el departamento de Recursos Humanos tambi\u00e9n tenga un crecimiento, no solo de personal sino de trabajo y esfuerzo, lo que trae la necesidad de b\u00fasquedas de agilizaci\u00f3n de procesos por medio de distintos sistemas y optimizaci\u00f3n de trabajo del departamento de recursos humanos.<\/p>\n<h4>Control de ingreso de los colaboradores<\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" alignleft size-full wp-image-2040\" style=\"margin: 10px 30px 20px 0px; float: left;\" src=\"https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Marcaje-01-926.jpg\" alt=\"Marcaje 01\" width=\"200\" srcset=\"https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Marcaje-01-926.jpg 400w, https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Marcaje-01-926-256x300.jpg 256w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>Muchas empresas llevan sus controles en las entradas de las garitas principales utilizando hojas de papel donde cada colaborador debe firmar y colocar su hora de ingreso. El problema con este tipo de control es que esas hojas pueden llegar a extraviarse provocando una p\u00e9rdida irrecuperable de dicha informaci\u00f3n, as\u00ed tambi\u00e9n implican un trabajo bastante manual y tedioso para las personas que deben tabular estos datos en hojas electr\u00f3nicas, para luego poder realizar sus an\u00e1lisis respectivos de los distintos tipos de horas laboradas por los empleados.<\/p>\n<p>Existen otras empresas que han implementado sistemas de lectura para carnets, pero con este m\u00e9todo es probable que puedan suscitarse los siguientes inconvenientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Entre compa\u00f1eros de trabajo pueden intercambiar los carnets, no logrando asegurar que la persona que hace el registro es la due\u00f1a del mismo<\/li>\n<li>Los carnets tambi\u00e9n pueden ser extraviados, lo que implicar\u00eda que el empleado no pudiera ingresar para realizar sus labores y que tenga que pasar por un proceso para reposici\u00f3n, que en algunos casos puede llevar un costo que deber\u00e1 ser pagado por el empleado<\/li>\n<li>Un carnet extraviado tambi\u00e9n deja abierta una brecha para que personas agendas a la compa\u00f1\u00eda hagan uso inadecuado de \u00e9l<\/li>\n<li>El empleado olvida el carnet para poder ingresar a sus labores diarias y se ve en la necesidad de solicitar un pase especial para el d\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como vemos en estos casos se tiene informaci\u00f3n poco confiable y exacta, se elevan los costos para tener personas que controlen estas tareas y no se cuenta con hist\u00f3ricos a los cu\u00e1les pueda acceder f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p>Relojes biom\u00e9tricos<\/p>\n<p>Una de las soluciones disponibles en el mercado y que cada d\u00eda incrementa su adquisici\u00f3n es el uso de relojes biom\u00e9tricos. Estos permiten la lectura de la huella dactilar de cada empleado, o bien, el reconocimiento de voz o rasgos faciales. En el caso de lectores de huella este proceso se hace posible mediante el uso de un lector que asocia la informaci\u00f3n de los puntos caracter\u00edsticos de cada huella, con una plantilla previamente guardada en la memoria del equipo; entonces, permite determinar si el usuario posee permiso para ingresar al trabajo o no.<\/p>\n<p>El reloj lector de huella dactilar registra el horario y la fecha en que hace la marcaci\u00f3n. Su mayor ventaja es que imposibilita el fraude, ya que un empleado no puede marcar por otro. Porque cada huella dactilar es un rasgo biom\u00e9trico muy particular e irrepetible.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-2041\" src=\"https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Marcaje-02-d5c.jpg\" alt=\"Marcaje 02\" width=\"800\" height=\"172\" srcset=\"https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Marcaje-02-d5c.jpg 800w, https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Marcaje-02-d5c-480x103.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 800px, 100vw\" \/><\/p>\n<h4>Beneficios de utilizar tecnolog\u00edas especializadas<\/h4>\n<p>Un punto importante a mencionar es que la inversi\u00f3n en tecnolog\u00edas biom\u00e9tricas puede llegar a ser elevado, ya que se necesitar\u00e1 la inversi\u00f3n en dispositivos y a su vez de software especializado que permita la administraci\u00f3n del mismo. Sin embargo, esta inversi\u00f3n se ver\u00e1 retornada en poco tiempo incurriendo \u00fanicamente en gastos por mantenimiento. Y en poco tiempo tambi\u00e9n la empresa se beneficiar\u00e1 de la siguiente manera:<\/p>\n<ul>\n<li>Reducci\u00f3n de fraudes internos y falsificaci\u00f3n de identidad<\/li>\n<li>Mejora de la imagen corporativa de la compa\u00f1\u00eda con la implementaci\u00f3n de tecnolog\u00edas a la vanguardia<\/li>\n<li>Comodidad en el trabajo al facilitar el acceso<\/li>\n<li>Agilizaci\u00f3n de los procesos de marcaci\u00f3n con la reducci\u00f3n de tiempos de espera entre empleados al marcar<\/li>\n<li>Mejora de la seguridad tanto de la informaci\u00f3n como de los empleados<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el mercado existen muchos softwares especializados, pero hoy quiero recomendar el sistema de marcaje de HTIS y algunas ventajas de este:<\/p>\n<h4>Horarios:<\/h4>\n<p>Configuraci\u00f3n de horarios para cada uno de los grupos conformados por los colaboradores. Se pueden configurar d\u00edas laborales, d\u00edas festivos y d\u00edas de descanso. Permite tambi\u00e9n el manejo de holguras de entrada y salida, as\u00ed como la delimitaci\u00f3n del m\u00e1ximo y m\u00ednimo de horas extras.<\/p>\n<h4>Grupos de personal:<\/h4>\n<p>Definici\u00f3n de grupos de rotaci\u00f3n para cada uno de los empleados.<\/p>\n<h4>Frecuencias:<\/h4>\n<p>Configuraci\u00f3n de frecuencias, permitiendo la definici\u00f3n a detalle del comportamiento de cada d\u00eda, seg\u00fan los horarios y grupos de rotaci\u00f3n parametrizados.<\/p>\n<h4>Carga de Marcas:<\/h4>\n<p>Alimentaci\u00f3n masiva de las marcas proporcionadas por relojes biom\u00e9tricos o cualquier otro dispositivo de control, ya sea que el reloj cuente con la clasificaci\u00f3n de entradas o salidas o bien que no cuente con esta opci\u00f3n. HTIS es capaz de determinar dicha clasificaci\u00f3n basada en horarios espec\u00edficos asignados a los distintos grupos de rotaci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n<h4>C\u00e1lculo de tiempos:<\/h4>\n<p>C\u00e1lculo de tiempos exactos y precisos por tipo de hora laborada para cada uno de los empleados, que puede alimentar autom\u00e1ticamente el sistema HTIS N\u00f3mina.<\/p>\n<h4>An\u00e1lisis de informaci\u00f3n:<\/h4>\n<p>Facilidad de visualizar y analizar las marcas de los colaboradores, combinadas con las acciones de personal, tales como: permisos laborales, d\u00edas a cuenta de vacaciones, feriados y asuetos. Con esta informaci\u00f3n se puede visualizar la trazabilidad de las acciones de cada colaborador dentro de un per\u00edodo espec\u00edfico.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-2042\" src=\"https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/2020-11-16-Marcaje-HTis-0db.jpg\" alt=\"2020 11 16 Marcaje HTis\" width=\"800\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/2020-11-16-Marcaje-HTis-0db.jpg 800w, https:\/\/visualk.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/2020-11-16-Marcaje-HTis-0db-480x144.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 800px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Espero haber aportado soluciones y nuevos horizontes para su labor en la gesti\u00f3n del talento humano y principalmente en el control de los horarios de los colaboradores.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s importante para Visual K es que conozcan las nuevas tecnolog\u00edas, se beneficien de la transformaci\u00f3n digital y que nos permitan ser socios estrat\u00e9gicos de sus empresas.<\/p>\n<p>Ha sido un gusto tener este tiempo con ustedes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda el crecimiento exponencial de las empresas, instituciones gubernamentales e instituciones educativas en su fuerza laboral, ha incrementado la necesidad de mejorar los controles internos, tanto para los accesos de cada empleado como para llevar un mejor control en los conteos y costos de horas laboradas: Esto ha permitido que el departamento de 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